Vom automatisierten Anruf bis zum smarten Bestellvorschlag: KI DE PA KG bringt praxiserprobte KI-Lösungen direkt in Ihr Blumengeschäft oder Gartencenter. Ohne Hype – mit Ergebnis.
Floristik und GaLaBau stehen unter Druck: Fachkräfte fehlen, Kunden erwarten Erreichbarkeit rund um die Uhr, saisonale Spitzen sind schwer zu managen. KI schafft Spielraum.
Importpreise, Energiekosten und Online-Konkurrenz drücken die Deckungsbeiträge. Effizientere Prozesse sind keine Option – sie sind Überlebenspflicht.
Ausgebildete Floristen sind rar. KI übernimmt administrative Routinen, damit Ihre Mitarbeiter das können, was sie gelernt haben: gestalten und beraten.
Kunden reservieren Termine, bestellen Straußgebinde und fragen Preise per WhatsApp und Google – auch abends um 22 Uhr. Wer nicht erreichbar ist, verliert.
Valentinstag, Muttertag, Allerheiligen – in wenigen Stunden mehr Umsatz als in Wochen. KI hilft, Bestände zu planen und Bestellwellen zu koordinieren.
Großmarkt, Import, lokale Gärtner: Bestelldaten aus verschiedenen Quellen manuell zu pflegen kostet Zeit. Dokumenten-KI liest und verarbeitet automatisch.
Hochzeitsberatung, Trauerbegleitung, Firmenkunden – jede Anfrage ist anders. KI unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung, ohne die Menschlichkeit zu ersetzen.
Bevor wir Lösungen vorstellen: Hier sind die sieben häufigsten Probleme, die unsere Kunden in der Erstberatung nennen.
30–40 % aller Anrufe gehen verloren, weil niemand abnimmt. Potenzielle Aufträge wandern zur Konkurrenz.
Handgeschriebene Listen, Excel-Tabellen, WhatsApp-Screenshots – fehleranfällig und zeitintensiv.
Geburtstag der Stammkundin, Hochzeitstag, Jahrestage – wertvolle Anlässe, die ungenutzt verstreichen.
Muttertag mit Vollbelegschaft, Montag nach Allerheiligen ohne Auslastung – KI glättet Planungslücken.
Google My Business veraltet, keine Reaktion auf Bewertungen, kein Social-Media-Rhythmus.
Dokumentenerfassung bindet qualifizierte Mitarbeiterzeit, die am Werkstisch gebraucht wird.
Welche Blumen bringen Marge? Welcher Wochentag hat den besten Umsatz? Ohne Daten keine Entscheidung.
Pragmatisch, integrierbar, ohne IT-Abteilung. Unsere Module bauen aufeinander auf und können einzeln oder gebündelt eingeführt werden.
Der Voice Agent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen, nimmt Bestellungen auf und leitet dringende Anfragen weiter. Auf Wunsch auf Deutsch, Türkisch oder Englisch.
Großmarktlisten, Lieferantenbestellungen und Lagerbestände automatisch pflegen und auswerten.
KI liest, kategorisiert und erfasst Dokumente – automatisch, fehlerfrei, ohne manuellen Aufwand.
Automatische Glückwunschnachrichten, personalisierte Angebote und Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt.
Von der Tageskasse bis zum saisonalen Margen-Cockpit – Ihre Zahlen, klar und handlungsrelevant.
Unser Voice Agent spricht Ihre Sprache – buchstäblich. Trainiert auf floristisches Fachwissen, saisonal aktualisierbar und in Ihrer Corporate Identity.
Jede Saison hat ihre eigene Logik. KI DE PA konfiguriert Ihre Systeme saisongerecht – von der Einkaufsplanung bis zur Kampagne.
Vom Großmarkt-Lieferschein bis zur Kundenrechnung: KI DE PA's Dokumenten-Intelligence verarbeitet Ihre Unterlagen automatisch und strukturiert.
Fotos oder PDFs von Lieferscheinen werden automatisch ausgelesen, Positionen erkannt und ins System übernommen.
Eingangsrechnungen werden kategorisiert, Kostenstellen zugeordnet und DATEV-konform exportiert.
KI generiert individuelle Angebote auf Basis Ihrer Preisliste und der Kundenwünsche – in Ihrer CI.
Laufende Verträge mit Hotels, Restaurants oder Boutiques werden automatisch auf Verlängerung geprüft.
Jeder Auftrag wird automatisch nachkalkuliert – Soll-Ist-Vergleich, Wareneinsatz, Deckungsbeitrag.
Alle Dokumente revisionssicher und suchbar abgelegt, Aufbewahrungsfristen automatisch verwaltet.
Fachkräftemangel begegnen wir mit zwei Ansätzen: KI reduziert den Bedarf an Administration – und hilft, neue Mitarbeitende gezielter anzusprechen.
In 10 Minuten eine professionelle, SEO-optimierte Stellenanzeige – für Auszubildende, Floristinnen oder Quereinsteiger. Passend zum Betrieb und zur Region.
Einarbeitungspläne, Sortimentserklärungen und Pflegehinweise werden einmalig erstellt und stehen neuen Mitarbeitenden sofort strukturiert zur Verfügung.
KI analysiert Umsatzmuster und schlägt Personalbesetzung vor – mehr Personal an Hochphasen, weniger in schwachen Wochen. Automatisch, fair und transparent.
Kassenabrechnungen, Bestandserfassung, Kundenkommunikation – wenn KI diese Aufgaben übernimmt, bleibt Ihrem Team mehr Zeit für handwerkliche Exzellenz.
Rezepte für Gestecke, Lieferantenkonditionen, Stammkundeninformationen – KI hilft, Betriebswissen zu dokumentieren, bevor es mit einer Mitarbeiterin das Haus verlässt.
Interaktive KI-gestützte Produktschulungen – was blüht wann, welche Pflegehinweise gelten, was kostet was. Jederzeit abrufbar, auch für Auszubildende.
Von Google bis Instagram: KI DE PA KG bringt Ihr Blumengeschäft dorthin, wo Ihre Kunden suchen.
Öffnungszeiten, Sonderöffnungen, saisonale Posts und Antworten auf Bewertungen – KI hält Ihr Google-Profil aktuell und professionell.
Wöchentliche Posting-Vorschläge für Instagram und Facebook, passend zur Saison. Sie genehmigen, KI publiziert.
Bestellungen, Anfragen und Rückfragen per WhatsApp – KI antwortet auf Standardfragen sofort, komplexe Anfragen landen beim Team.
Intelligenter Chat auf Ihrer Website, der Anfragen qualifiziert und direkt in Ihren Betriebsablauf übergibt – ohne manuelle Nacharbeit.
Echte Bindung entsteht durch Aufmerksamkeit zur richtigen Zeit. KI erinnert – Sie überraschen.
Floristik hat Verantwortung gegenüber der Natur. KI hilft, Ressourcen zu schonen und Nachhaltigkeit nachweisbar zu machen.
KI analysiert Verkaufshistorie und Saisonmuster – weniger Überbestellung, weniger Ausschuss, weniger Verschwendung.
Wenn Sie Lieferservice anbieten: KI optimiert Touren, reduziert Fahrkilometer und CO₂-Ausstoß.
Dokumentierter CO₂-Fußabdruck, Lieferantenherkunft und Saisonalität – für Kunden, die nachfragen, und für Ihre eigene Überzeugung.
Sensor-Integration für Kühlhäuser und Wasserversorgung – KI erkennt Anomalien und spart Ressourcen.
KI priorisiert regionale Anbieter in Ihrer Einkaufsplanung – stärkt lokale Netzwerke und reduziert Transportwege.
Was aus dem Sortiment ausscheidet, kann KI als Trockenblumen oder Kompostware erfassen – mit Verkaufsvorschlägen vor dem Wegwerfen.
Wie ein mittelgroßes Berliner Gartencenter in 6 Monaten 40 % weniger Telefonaufwand und 22 % mehr Online-Bestellungen erreichte.
Eingeführte Module: Voice Agent, Dokumenten-KI, Google-Automatisierung – Projektstart Mai 2026.
Analyse aller bestehenden Prozesse, Systeme und Schwachstellen. Konkrete Handlungsempfehlung mit Prioritäten und ROI-Prognose.
Training auf Sortiment, Öffnungszeiten, Sonderangebote. Testphase mit echten Anrufen, Qualitätssicherung durch das Team.
Anbindung an das Kassensystem, erste automatische Verarbeitungen, Mitarbeiterschulung.
Wöchentliche Posts, automatische Antworten auf Bewertungen, Sonderöffnungszeiten automatisch aktualisiert.
KPI-Dashboard, Optimierungsrunden, saisonale Anpassungen – KI DE PA bleibt Partner, nicht nur Lieferant.
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher MwSt. Einmalige Einrichtungsgebühr + monatliche Betriebspauschale.
Bevor wir irgendeine KI einführen, verstehen wir Ihren Betrieb. Das KI-Readiness Assessment ist unser Einstiegsprodukt – und wird auf Ihren ersten Auftrag angerechnet.
Wir verstehen Ihren Betrieb, Ihre Prozesse und Ihre Schmerzpunkte – ohne Verkaufsdruck.
Wir schauen uns an, wie Anrufe, Bestellungen, Dokumente und Kundenkommunikation heute laufen.
Sie erhalten ein klares Dokument: Was lohnt sich, was nicht, mit ROI-Prognose und Zeitplan.
Kein Automatismus. Sie entscheiden, ob und wie Sie weitermachen möchten. Der Assessment-Betrag wird angerechnet.
Wir beginnen mit dem größten Hebel, nicht mit dem komplexesten System. Schritt für Schritt.
Wir sind kein Software-Verkäufer. Wir sind Ihr KI-Partner – mit Branchenkenntnis in Floristik, GaLaBau und dem deutschen Mittelstand. Das Assessment ist die Grundlage für alles weitere.
Anrechenbar auf Ihren ersten Umsetzungsauftrag. Keine Versteckte Kosten.
Assessment anfragenKeine langen AGBs, keine Marketing-Antworten. Echte Fragen, klare Antworten.
Nein. Wir übernehmen die gesamte technische Einrichtung. Ihre Mitarbeitenden bekommen nur die Oberflächen zu sehen, die sie brauchen – einfach und bedienbar.
Der Betrieb ist in der monatlichen Pauschale enthalten. Keine versteckten Nutzungsgebühren pro Anruf. Eine transparente Monatsrechnung – das war es.
Der Voice Agent ist innerhalb von 2 Wochen live. Die vollständige Professional-Suite dauert 6–8 Wochen bis zur vollen Produktivität.
Monatliche Kündigungsfrist nach der Mindestlaufzeit von 6 Monaten. Keine Datenfallen: Alle Ihre Daten gehören Ihnen und werden sauber übergeben.
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab – selbstverständlich.
Er kann qualifizieren, Termine buchen und erste Infos erfassen. Die eigentliche Beratung bleibt Chefsache – aber der Agent sorgt dafür, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
Gerade dann! Ein Voice Agent ist für kleine Betriebe die größte Entlastung – kein Anruf mehr verpasst, auch wenn Sie gerade am Werkstisch stehen.
Wir kommen aus dem Mittelstand, nicht aus dem Silicon Valley. Wir beginnen immer mit dem Betrieb – nicht mit dem Produkt. Und wir sind danach noch da, wenn es Fragen gibt.
Lassen Sie uns in einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch herausfinden, welcher Hebel für Ihren Betrieb am größten ist.